Stap 3: Analyseren en rangschikken


Omschrijving

Opgaven en ambities rangschikken op ‘hardheid’ van de opgave, conform de indeling:
  • Must have (moeten): harde eis vanuit wet- en regelgeving;
  • Should have (willen) : koppeling met een bestuurlijke ambitie;
  • Could have (kunnen, evt. in combinatie): wens/behoefte waarvoor nog geen bestuurlijke ambitie is geformuleerd, leuk om te realiseren in combinatie met een andere opgave. Meenemen van de ‘Could have’-opgaven kan leiden tot slimme functiecombinaties en creatieve ideeën (verhoging vitaliteit IGP)
  • Won’t have (niet meenemen): opgave wordt nu niet meegenomen, kan mogelijk in de toekomst relevant worden.

    Rollen

    Ambtelijk opdrachtgever:: ...
    Projectmanager/leider: ...
    Programmateam:

    Wanneer afgerond? (naar volgende stap)

  • Overzichtkaarten met opgaven en ambities, die tezamen resulteren in een ambitieregiekaart/‘heatmap’ inclusief rapportage met toelichting
  • Prioritering van de opgaves
  • Besluit/afstemming DO-OR (voor beslismoment 2)

    Tips en tops uit andere gebieden


    Top: wat ging goed?
    • Meteen van start multidisciplinair team (HS)
    • De partners zagen ook het belang van een dergelijk product en waren bereid om mee te denken en informatie aan te leveren (BSH)
    • Startnotitie besproken met wethouder en daarop aangepast (scope inperking tot fysiek domein) (Wallen)
    		 Tips uit andere gebieden
    • Van te voren goed de benodigde randvoorwaarden voor het maken van een IGP met de opdrachtgevers en organisaties bespreken. Zoals capaciteit van mensen en financiële middelen (HS)
    • Neem de tijd voor het opstellen. Bij de partners (nutsbedrijven) zijn ook vele afdelingen actief met verschillende belangen en informatie. Probeer de juiste mensen aan gehaakt te krijgen (BSH)
    • Start zo snel mogelijk (BB)
    • Overweeg stadsdeel erbij te betrekken (BB)
    • Wellicht minder hard inzetten dat het een IGP moet worden, “wij zijn voornemens” om na stap 3 een echt oordeel te vellen.

    Handige tools en producten